糟糕的会议可能让你产生效率“后遗症”

2025年3月4日周二——新研究表明，糟糕的会议不仅浪费时间，还会让员工有“会议后遗症”。

夏洛特市北卡罗来纳大学调查发现，超90%的员工称有时会有这种“后遗症”，即低效会议后的持续沮丧与分心。超半数表示这种“后遗症”损害整体生产力。

管理教授史蒂文·罗格尔伯格称：“会议后遗症就是，糟糕的会议结束后，负面情绪仍在，影响生产力。”研究发现，糟糕会议不仅影响个人，还会在团队中传播负面情绪。同事间往往会互相倾诉，这种“共同沉思”会破坏整体氛围，使生产力问题更糟。

导致负面体验的因素包括：本可邮件处理的会议、议程不明确或无关、引导不力或会议超时、未作出明确决策。

罗格尔伯格提出了改善会议、减少“后遗症”的策略。他说：“参会人员尽量少，记住领导说得越多，会议有效性评级越低，所以领导要少说话多引导。”他建议将议程设置为待解答的问题而非讨论话题。他还说：“这样能更好确定参会人员，知道何时结束会议，以及会议是否成功（问题得到解答），若想不出问题，可能就不需要开会。”

若已受到糟糕会议影响，罗格尔伯格建议在倾诉时专注于解决问题的对话。他说：“与同事讨论如何应对未来类似情况、获取他们的想法等这类对话，在经历糟糕会议时能提升技能与适应力。”

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